Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 09/07/2026

1. Qui traite vos données

Wavey (Kévin Batista), entreprise individuelle domiciliée à 1023 Crissier, canton de Vaud, Suisse, contactable via notre formulaire de contact ou à contact@wavey.ch, traite des données personnelles dans le cadre de ce site et du service TempoRH. Cette politique est établie conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).

Le rôle exact de Wavey dépend du type de donnée concernée (voir point 2 ci-dessous) : Wavey est tantôt responsable du traitement, tantôt simple sous-traitant agissant sur instruction d'une entreprise cliente.

2. Deux catégories de données, deux rôles différents

a) Données du site vitrine et du formulaire de contact (nom, email, entreprise, message) : Wavey est responsable du traitement. C'est Wavey qui décide de la finalité et des moyens de traitement de ces données.

b) Données saisies dans le service TempoRH par une entreprise cliente (informations d'entreprise, données de ses employés, pointages, notes de frais, congés, documents RH, clients et factures) : c'est l'entreprise cliente qui est responsable du traitement. Wavey n'agit que comme sous-traitant : il héberge et fait fonctionner l'outil selon les instructions de l'entreprise cliente, sans utiliser ces données à d'autres fins. L'entreprise cliente garantit disposer d'une base légale (contrat de travail, obligations RH) pour faire traiter les données de ses employés par TempoRH, et reste le bon interlocuteur pour ses employés souhaitant exercer leurs droits sur leurs propres données.

3. Données collectées

• Formulaire de contact : nom, adresse email, entreprise (facultatif), contenu du message.
• Compte et utilisation du service TempoRH : informations d'entreprise, données des employés (nom, email, poste), pointages, notes de frais, congés et absences, documents RH, clients et factures saisis par l'entreprise cliente.
• Données techniques : cookie de session nécessaire au fonctionnement du site (notamment la vérification anti-robot du formulaire de contact).

4. Données sensibles

Certaines données saisies dans TempoRH, en particulier les absences pour raison de santé (arrêts maladie), constituent des données personnelles sensibles au sens de la LPD. Ces données ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées de l'entreprise cliente concernée (rôle RH ou manager) et ne sont utilisées que pour la gestion RH de l'entreprise cliente, jamais à d'autres fins.

5. Finalité du traitement

• répondre à vos demandes envoyées via le formulaire de contact ;
• fournir et faire fonctionner le service TempoRH (pointage, notes de frais, RH, facturation) pour le compte des entreprises clientes ;
• assurer la sécurité du site (protection anti-robot) ;
• respecter nos obligations légales, notamment comptables.

6. Destinataires et sous-traitants

Les messages envoyés via le formulaire de contact sont transmis à Wavey via une notification interne sur Discord (service édité par Discord Inc., société établie aux États-Unis). Cela constitue un transfert de données hors de Suisse, limité au strict nécessaire (nom, email, entreprise, message), destiné uniquement à permettre à Wavey de vous répondre. Nous n'utilisons Discord que comme outil de notification interne, ces données n'étant pas rendues publiques ni partagées au-delà.

Le site et la base de données sont hébergés chez Hostinger International Ltd (Chypre). Les données saisies dans TempoRH sont stockées dans cette base et ne sont accessibles qu'aux utilisateurs autorisés de l'entreprise cliente concernée, ainsi qu'à Wavey pour les besoins techniques de maintenance du service.

Vos données ne sont ni vendues, ni partagées à des fins publicitaires ou commerciales avec des tiers.

7. Durée de conservation

• Messages de contact : conservés au maximum 12 mois après le dernier échange, sauf relation contractuelle engagée.
• Données d'un compte TempoRH actif : conservées pendant toute la durée de l'abonnement.
• Après résiliation d'un compte : les données sont conservées 30 jours (délai permettant à l'entreprise cliente d'exporter ses données ou de revenir sur sa décision), puis supprimées, à l'exception des documents à valeur comptable (factures notamment), conservés 10 ans conformément à l'obligation légale suisse de tenue des documents commerciaux (art. 958f du Code des obligations).

8. Export et suppression de vos données

Une entreprise cliente peut demander l'export de l'ensemble de ses données, ou la suppression anticipée de son compte et des données associées (dans la limite des obligations légales de conservation mentionnées ci-dessus), en nous contactant via le formulaire de contact.

9. Vos droits

Conformément à la LPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition concernant vos données personnelles. Pour l'exercer, contactez-nous via notre formulaire de contact. Si vous êtes employé d'une entreprise cliente de TempoRH, adressez-vous en priorité à votre employeur, qui reste responsable du traitement de vos données RH.

Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berne, Suisse.

10. Cookies

Ce site utilise uniquement un cookie de session technique, nécessaire au fonctionnement du formulaire de contact et de la vérification anti-robot. Aucun cookie publicitaire ou de suivi n'est utilisé.

11. Sécurité

Des mesures techniques raisonnables sont mises en œuvre pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte ou la divulgation (accès par rôle, hébergement sécurisé). Aucun système n'étant totalement infaillible, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

12. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, contactez-nous via notre formulaire de contact.